Для установки нужно скачать архив и распаковать его на компьютер и запустить.

Скачать

 

1.1. Установка Microsoft Word

Перед тем как начать работу с программой, ее нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, а также вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка — это заселение в него нового жильца.

Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью установки приложений. Если пакет Microsoft Office и, в частности, программа Word уже установлены на вашем компьютере, то вы можете перейти к следующему разделу, а к данному обращаться только в случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Существуют программы, которые не требуют установки, однако это, в основном, небольшие утилиты, а не такие мощные пакеты, как Microsoft Office.

Установка Microsoft Word, как и многих других программ, начинается с запуска файла Setup.exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит какую-нибудь программу (в данном случае — программу установки). Название файла (Setup) переводится с английского языка как установка. Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно — в корневой папке).

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вам не потребуется запускать этот файл, если при установке с компакт-диска сработает автозапуск и на экране появится окно установки.

Ввод основных данных

После запуска файла Setup.exe на экране появится первое окно установки. В нем необходимо указать, какую программу пакета Microsoft Office вы хотите установить. Если вы хотите установить сразу несколько приложений, выберите вариант Microsoft Office 2007 (рис. 1.1).

Окно установки Microsoft Office. Выбор приложений.


Рис. 1.1. Окно установки Microsoft Office. Выбор приложений.

Это окно содержит как общие для всех окон элементы, так и присущие только ему. Рассмотрим их подробнее:

  • заголовок окна говорит о том, что в данный момент устанавливается пакет Microsoft Office;
  • кнопка Продолжить позволяет перейти к следующему шагу установки;

Во втором окне установки вам будет предложено ввести регистрационный ключ продукта. Этот ключ вы можете найти на компакт- диске с Microsoft Office. Ключ состоит из 25 цифр и букв и требует определенной внимательности при вводе. Лучше, чтобы вам кто-нибудь его продиктовал — это поможет избежать ошибок ввода. Даже один неправильно введенный символ сделает установку Microsoft Office невозможной. Если вы ошиблись, то не сможете перейти к следующему окну установки, пока не исправите ошибку.

Как только вы введете последний символ, вы увидите значок в виде зеленого флажка, который указывает на то, что регистрационный ключ продукта введен правильно.

После нажатия кнопки Продолжить вы перейдете к следующему окну (рис. 1.2). Оно содержит лицензионное соглашение, с условиями которого необходимо согласиться, установив соответствующий флажок. Если этого не сделать, то установка Microsoft Office будет невозможна.

Окно установки Microsoft Office. Лицензионное соглашение


Рис. 1.2. Окно установки Microsoft Office. Лицензионное соглашение

Этот этап установки самый ответственный. На нем вам предстоит определить, какие приложения вы будете устанавливать и какие компоненты для них выберете. На выбор предлагается два варианта: выполнить настройку приложений и выбрать, какие компоненты будут установлены, или выполнить инсталляцию с настройками по умолчанию (рис. 1.3).

Окно установки Microsoft Office. Выбор между установкой по  умолчанию и изменением параметров инсталляции


Рис. 1.3. Окно установки Microsoft Office. Выбор между установкой по умолчанию и изменением параметров инсталляции

Чтобы выполнить установку с настройками по умолчанию, нажмите кнопку Установить.

Microsoft Office предлагает очень гибкую настройку всех приложений, которые входят в состав пакета. Чтобы ее выполнить, нажмите кнопку Настройка.

Такой установкой имеет смысл пользоваться в следующих случаях:

  • когда на жестком диске недостаточно свободного места для установки всех приложений Microsoft Office;
  • если вы не работаете с некоторыми приложениями Microsoft Office;
  • если вы используете только ограниченный набор компонентов приложений.

Вы увидите окно выбора компонентов установки Microsoft Office.

Каждое приложение Microsoft Office содержит большое количество компонентов. Остановимся подробнее на компонентах программы Microsoft Word (рис. 1.4).

Окно с развернутым списком компонентов Word


Рис. 1.4. Окно с развернутым списком компонентов Word

  • Поддержка программирования .NET — базовый комплект средств взаимодействия, обеспечивающий возможность программирования Word в среде .NET Framework 1.1. или более поздних версий.
  • Файлы быстрого форматирования — файлы для экспресс-форматов Word.
  • Фигурные границы страницы — средство для оформления страниц.

Кроме того, при выборе устанавливаемых компонентов стоит обратить внимание на Общие средства Office и Средства Office, которые отвечают за взаимодействие офисных программ между собой, а также за их корректную работу с другими приложениями и компонентами Windows. Они содержат небольшие приложения, помогающие в решении конкретных задач.

В группу Общие средства Office входят, в частности, следующие компоненты.

  • Темы Microsoft Office — набор элементов оформления, которые можно использовать в при работе с программами пакета. К ним относятся шрифты, цветовое оформление окон, эффекты визуализации и т.д.
  • Организатор клипов — графические изображения, которые можно использовать для вставки в документы.
  • Конвертеры и фильтры — различные конвертеры и графические фильтры, которые позволяют приложениям Microsoft Office выполнять преобразование файлов в различные форматы и вставлять в документы рисунки.
  • Многоязыковая поддержка — поддержка разных языков в документах.
  • Средства проверки правописания — проверка правописания в документах на разных языках.
  • Элемент управления Microsoft Office Download – средство для загрузки дополнительных шаблонов и изображений с сайта Office Online.

Группа Средства Office содержит, в частности, такие компоненты (рис. 1.5).

  • Редактор формул – обеспечивает возможность вставки математических символов в документы.
  • Редактор сценариев (Microsoft) - редактор для языка HTML – возможность работы с HTML в документах Office.
  • Подключаемые модули смарт-тегов – средства для автоматического распознавания и преобразования данных, таких как единицы изменения, даты, библиографическая информация, имена и пр.

Окно с развернутым списком компонентов Средства Office


Рис. 1.5. Окно с развернутым списком компонентов Средства Office

Для каждого приложения Microsoft Office, а также для каждого компонента приложений можно указать свой вариант установки. Для выбора варианта необходимо щелкнуть мышью на названии приложения. Чтобы выбрать вариант установки компонента, нужно перед этим развернуть список компонентов при помощи значка "+" и выбрать этот компонент (рис. 1.6).

Меню с вариантами установки компонентов


Рис. 1.6. Меню с вариантами установки компонентов

Для каждого приложения и компонента можно выбрать один из следующих статусов установки.

  • Запускать с моего компьютера — компонент (или приложение) установлен и в дальнейшем будет запускаться с жесткого диска.
  • Запускать все с моего компьютера — компонент (или приложение) и все его подгруппы установлены и будут запускаться с жесткого диска.
  • Запускать из сети — этот пункт появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Он означает, что файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
  • Запускать все из сети — данный пункт также появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
  • Запускать с компакт-диска — появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
  • Запускать все с компакт-диска — также появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
  • Устанавливать при первом вызове — это очень удобный вариант, при котором файлы компонента (или приложения) не копируются на жесткий диск до тех пор, пока они не понадобятся пользователю. Как только пользователь к ним обратится, потребуется доступ к компакт-диску или сетевому компьютеру, с которых будут скопированы необходимые файлы.
  • Компонент недоступен — означает, что компонент (или приложение) установлено не будет.
ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от типа компонента и ресурса, с которого вы устанавливаете программу, список вариантов установки может различаться и быть короче. Мы рассмотрели полный список типов установки, которые вы можете встретить.
ВНИМАНИЕ. При выборе вариантов Запускать из сети и Запускать с компакт-диска компонент (или приложение) будет работать медленнее, чем при их установке непосредственно на жесткий диск, так как понадобится дополнительное время для считывания информации.

При помощи строки Доступно на диске в правом нижнем углу окна выбора компонентов (см. рис. 1.6) вы сможете следить за тем, достаточно ли на жестком диске места для установки компонентов приложений. В строке Требуется на диске отображается количество места, которое требуется программе для установки, а в строке Доступно на диске – количество свободного пространства на вашем диске. Если вам не хватает свободного места, то не спешите удалять все компоненты, особенно те, функций которых вы не знаете. В таком случае лучше не изменять тип, установленный по умолчанию, или поменять его на Устанавливать при первом вызове (если данный параметр доступен).

СОВЕТ. Если у вас недостаточно свободного места на жестком диске, и вы не можете установить все необходимые вам приложения Microsoft Office 2007, то стоит подумать о том, чтобы установить более раннюю версию пакета (например, Office 2003 или 2000). В них недоступны некоторые функции, введенные в последней версии Office, однако места на жестком диске они занимают меньше. Причем, чем более ранняя версия пакета, тем меньше места она занимает на жестком диске.

После выбора типа установки и перейдите на вкладку Расположение файлов (рис. 1.7). Тут можно увидеть, в какую папку будет установлен офисный пакет. Как правило, путь установки стоит оставлять без изменений, однако, если требуется, вы можете задать любую другую папку, используя кнопку Обзор. На этой вкладке вы еще раз можете посмотреть, сколько места потребуется для установки приложений и сколько доступно на жестком диске.

Вкладка Расположение файлов


Рис. 1.7. Вкладка Расположение файлов

Перейдите на вкладку Сведения о пользователе, чтобы указать данные, которые программы будут использовать для сохранения свойств документов и для других задач, например, для составления шаблонов писем (рис. 1.8). Нужно указать полное имя пользователя, инициалы и название организации. Ненужные поля можно оставить пустыми.

Ввод сведений о пользователе


Рис. 1.8. Ввод сведений о пользователе

Нажмите кнопку Установить. После этого начнется копирование необходимых файлов на жесткий диск. Установка может занять некоторое время (рис. 1.9). Ее продолжительность зависит от количества выбранных компонентов, а также от мощности компьютера.

Копирование файлов при установке Microsoft Office


Рис. 1.9. Копирование файлов при установке Microsoft Office

После окончания установки программа сообщит вам об этом (рис. 1.10) и предложит закрыть окно установки или же перейти на сайт Office Online (http://office.microsoft.com/ru-ru/default.aspx).

Окно с сообщением об окончании установки


Рис. 1.10. Окно с сообщением об окончании установки

Сайт предназначен для пользователей популярного офисного пакета и содержит разнообразную полезную информацию, которая его касается (рис. 1.11). На этом ресурсе можно узнать больше об Microsoft Office 2007. Тут размещены обучающие курсы, статьи, задания для самопроверки, есть информация обо всех программах пакета, дополнительные шаблоны и картинки. Есть также сервис Мой OfficeOnline, который позволяет использовать службу общего доступа к календарям.

Заглавная страница сайта Office Online


увеличить изображение
Рис. 1.11. Заглавная страница сайта Office Online

ПРИМЕЧАНИЕ. Сайт Office Online был запущен в ноябре 2003 года. С октября 2006 года ежемесячное количество уникальных пользователей стало превышать 500 000 человек.

Установка поверх предыдущих версий

Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После согласия с условиями лицензионного соглашения вместо окна с кнопками Установить и Настройка (см. рис. 1.3) появится окно, показанное на рисунке 1.12.

Выбор типа установки Office 2007 при инсталляции поверх предыдущих  версий


Рис. 1.12. Выбор типа установки Office 2007 при инсталляции поверх предыдущих версий

При выборе варианта Обновить программа удалит все предыдущие версии Microsoft Office и установит те приложения и компоненты, которые были инсталлированы для ранних версий.

При щелчке по кнопке Настройка вы увидите то же окно, позволяющее выбрать компоненты, ввести информацию о пользователе и путь установки. Однако в нем также будет дополнительная вкладка Обновление, на которой можно будет определить, какие программы предыдущих версий Microsoft Office следует оставить на компьютере (рис. 1.13).

Запрос на удаление/сохранение предыдущих версий Office


Рис. 1.13. Запрос на удаление/сохранение предыдущих версий Office

В большинстве случаев одновременное присутствие на компьютере двух версий пакета Microsoft Office (особенно с одинаковым набором программ) не рекомендуется, так как это может вызвать сбои в системе. Если все-таки установлены две версии одной и той же программы, то при запуске каждое приложение будет изменять некоторые системные файлы. Это не означает, что вам придется каждый раз переустанавливать программу. В Office 2007 предусмотрено автоматическое восстановление приложений. При запуске программы система проверяет, все ли необходимые файлы на месте и их доступность. Проверяются также записи в системном реестре, относящиеся к отсутствующим и поврежденным файлам, и при необходимости корректируются. Поэтому хоть запуск приложений при одновременной работе с двумя версиями пакета и может занимать больше времени, чем обычно, однако все проблемы будут решены еще до того, как вы начнете работать.

Изменение состава установленных компонентов

Тип установки Выборочная имеет свои преимущества, однако в некоторых случаях может стать причиной проблем, особенно если такой вариант выбирают неопытные пользователи. Например, указывая компоненты для инсталляции вручную, вы можете не установить поддержку языка для приложений или другой важный компонент. В процессе работы такое упущение даст о себе знать (допустим, в приведенном примере вы не сможете запускать макросы). В этом случае необходимо добавить отсутствующий компонент, сделав следующее.

  1. Закройте все открытые приложения Microsoft Office.
  2. Выполните команду Пуск-Настройка-Панель управления.
  3. Щелкните на значке Установка и удаление программ.
  4. Из списка установленных программы выберите Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить (рис. 1.14).

    Окно Установка и удаление программ

    увеличить изображение
    Рис. 1.14. Окно Установка и удаление программ
  5. В окне изменения параметров установки выберите вариант Добавить или удалить компоненты (рис. 1.15).

    Окно изменения параметров установки Microsoft Office 2007

    Рис. 1.15. Окно изменения параметров установки Microsoft Office 2007
  6. Далее выполняйте те же действия, что и при выборочной установке Microsoft Office.
ВНИМАНИЕ. Для добавления компонентов Microsoft Office вам потребуется компакт-диск с установочными файлами или сетевой ресурс, с которого устанавливается Office.
 
Besucherzahler love letters from single Russian brides
счетчик посещений
Календарь
 нояб.   Декабрь 17   янв.
ПВСЧПСВ
   1  2  3
  4  5  6  7  8  910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Julianna Willis Technology